Outlookでより多くの検索場所を追加することで簡単にメールを見つける

Outlookで電子メールを検索する必要がある場合、検索機能は重要ですが、現在のフォルダを検索するだけで迷惑になることがあります。ここでは、2010年と2007年にAll FoldersとDeleted Items to Searchを追加する方法を見ていきます。

Outlook 2010

数か月前に受信したメールを検索している場合は、検索語を入力しても何も見つからず、[すべてのメールアイテムで再度検索する]をクリックする必要があります。

既定では、Outlook 2010は現在のフォルダのみを検索するように設定されています。最初に検索される場所を変更することができます。 [ファイル]タブをクリックしてBackstage Viewにアクセスし、[オプション]をクリックします。

Outlookのオプションで[検索]をクリックし、[結果]で[すべてのフォルダ]を選択し、[すべてのアイテムを検索するときは各データファイルの[削除済みアイテムフォルダ]からメッセージを含める]をオンにし、[OK]をクリックします。

特定の電子メールを検索しているときは、削除済みアイテムを含むすべてのフォルダが検索されます。

これを試してあまりにも多くの結果を得て、それに対処したくない場合…現在のフォルダをマークしておき、削除済みアイテムからのメッセージを含める場合はチェックボックスをオンにしてください。

Outlook 2007

Outlook 2007で検索結果を手助けすることもできます。[ツール] \ [オプション]をクリックします。

[オプション]画面で、[検索オプション]ボタンをクリックします。

[検索オプション]画面の下部にある[削除済みアイテム]と[すべてのフォルダ]のチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

現在のフォルダで検索するだけで電子メールを見つけようとするのに飽きた場合は、検索オプションを追加すると処理がスピードアップされ、必要なものを簡単に見つけるのに役立ちます。

古い電子メールを検索するのに役立つと期待してはいけません。残念ながら、Outlook(2007)はOutlookで開いたままにしておくと、archive.pstファイルのインデックスを作成します。それを閉じてもう一度開くと、失われた電子メールがいくつか検索され、ファイル全体を最初に再索引付けする必要があります。それは年を取る。 (事実上)見つけられないアーカイブファイルがあるのは何ですか?

こんにちは!私は現在、アーカイブから古いメールにアクセスする必要があるので、Lookeenという名前のサードパーティの検索ツールをテストしています。彼らのウェブサイトによると、アーカイブを自動的に検出してインデックスに追加するはずだった。さて、それはそこに書かれています:)ニースの機能と使いやすいように。似たような仕事をしている人を探す価値があるかもしれません…もっと詳しくlookeen.net

ごあいさつネイサン

これは参考になる情報ですが、私の意見ではOutlookで検索する最善の方法はXobni(www.xobni.com)を使うことです。検索は抜群で、他にもたくさんの素晴らしい機能があります(プロファイル、ソーシャルネットワーキング情報、Outlookソーシャルコネクターよりも好きです、Outlookよりもオートサジェスティックス、自動電話番号抽出、分析など…)。

クッキーモンスターは頻繁に食べるチョコレートチップクッキーが好きなので食べていますが、彼の2番目にお気に入りのクッキーはオートミールクッキーです。