gmailガイド:gmailをタスクリストとして使用する

今日のレッスンでは、Gmailをタスクリストとして使用する方法について説明します。 Gmailは簡単なリストをアカウントに統合しています。 Googleタスクでは、アイテムのリストを作成し、期日を設定し、メモを追加することができます。 Gmailのメッセージから直接タスクを作成することもできます。

Googleタスクを使用してGmailアカウントでタスクを追加するには、Gmailウィンドウの左上隅にある[メール]メニューの下矢印をクリックし、[タスク]を選択します。

[タスク]ウィンドウがGmailウィンドウの右下に表示されます。カーソルが最初の空白のタスクで点滅していることに注目してください。空の最初のタスクでカーソルが点滅していない場合は、その上にマウスを移動してクリックします。

次に、最初の空白のタスクに直接入力します。

タスクを追加したら、プラスアイコンをクリックして追加のタスクを作成できます。タスクに入った後にreturnキーを押すと、その直下に新しいタスクが作成されます。

電子メールから簡単にタスクを作成することもできます。タスクとして追加する電子メールを選択します。 [詳細]アクションボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[タスクに追加]を選択します。

Gmailは電子メールの件名を使って新しいタスクを自動的に追加します。 「関連メール」へのリンクもタスクに追加されます。リンクをクリックすると、[タスク]ウィンドウの後ろに電子メールが開きます。

タスクにテキストを追加したり、タスクをクリックしてテキストを入力またはハイライトして置き換えたりするだけで、Gmailのテキスト入力を変更することもできます。

バックグラウンドで電子メールをナビゲートしても、[タスク]ウィンドウは開いたままです。 「タスク」ウィンドウの右上隅にある「X」ボタンを使用して閉じます。

タスクは簡単に並べ替えることができます。点線の境界線が表示されるまで、左端のタスクにマウスを移動するだけです。

その枠線を上下にクリックしてドラッグすると、タスクをリスト内の別の位置に移動できます。

新しいタスクをリストの中央に挿入することによって、タスクを順序付けることもできます。カーソルをタスクの最後に置き、 “Enter”を押すと、そのタスクの後に新しいタスクが追加されます。タスクの先頭にカーソルを置いて「Enter」を押すと、そのタスクの前に新しいタスクが挿入されます。

タスクの1つにサブタスクがある場合は、これらのサブタスクをタスクに簡単に追加できます。タスクの下にサブタスクを追加し、「Tab」を押してインデントします。タスクを左に戻すには、「Shift + Tab」を押します。

サブタスクを作成せずにメモや詳細をタスクに追加するだけの場合もあります。これを行うには、矢印がタスクの右側に表示されるまでマウスをタスクの上に移動します。矢印をクリックします。

タスクの期日を選択してメモを入力できるウィンドウが表示されます。期日を選択するには、[期限]ボックスをクリックします。

カレンダーが表示されます。タスクの期日を指定するには、日付をクリックします。月の横にある矢印を使用して、別の月に移動します。

日付は[期限]ボックスに挿入されます。タスクにメモを追加するには、[期限]ボックスの下にある編集ボックスにメモを入力します。完了したら、[リストに戻る]をクリックします。

ノートと期限はタスクとしてリンクとして表示されます。いずれかのリンクをクリックすると、タスクのその部分を編集できます。

「タスク」ウィンドウのタイトルバーにマウスを移動すると、そのウィンドウが手になります。タイトルバーをクリックすると、[タスク]ウィンドウが最小化されます。

タイトルバーを再度クリックすると、[タスク]ウィンドウが開きます。

デフォルトでは、タスクリストにはGmailアカウントの名前が付けられています。ただし、これを変更することはできます。たとえば、仕事と個人のタスクリストを別々にしたいとします。

タスクリストの名前を変更するには、[タスク]ウィンドウの右下隅にある[スイッチリスト]アイコンをクリックし、ポップアップメニューから[名前の変更]を選択します。

現在のタスクリストの新しい名前を、表示されるダイアログボックスの[リストの名前を変更する]ボックスに入力します。 [OK]をクリックします。

新しい名前が[タスク]ウィンドウのタイトルバーに表示されます。

「アクション」をクリックし、ポップアップメニューから「タスクリストを印刷」を選択すると、タスクリストを印刷できます。

上記の「アクション」ポップアップメニューの「メールタスクリスト」オプションを使用して、あなた自身または他の人にタスクリストを電子メールで送信できます。

初期タスクリストの名前を変更したので、個人用タスクなど、別の用途に別のタスクリストを追加できます。これを行うには、もう一度[スイッチリスト]アイコンをクリックし、ポップアップメニューから[新しいリスト]を選択します。

表示されるダイアログボックスの[新しいリストを作成]ボックスに新しいリストの名前を入力し、[OK]をクリックします。

新しいリストが作成され、[タスク]ウィンドウでGmailが自動的に新しいリストに切り替わります。

「スイッチリスト」アイコンをクリックしてポップアップメニューから目的のリストの名前を選択すると、簡単に別のタスクリストに切り替えることができます。

タスクが完了したら、タスクを完了したことを確認することができます。タスクをチェックオフするには、タスクの左側にあるチェックボックスをオンにします。チェックマークが表示され、タスクが省略されます。

完了したタスクをタスクリストからクリアまたは非表示にするには、[タスク]ウィンドウの下部にある[アクション]をクリックし、ポップアップメニューから[完了したタスクをクリア]を選択します。

完了したタスクはリストから削除され、新しい空のタスクがデフォルトで追加されます。

タスクリストからタスクをクリアすると、それらは削除されません。彼らは単に隠されています。隠された完了したタスクを表示するには、「アクション」をクリックし、ポップアップメニューから「完了したタスクを表示」を選択します。

現在選択されているタスクリストの完了したタスクが日付順に表示されます。

完了したものとしてマークされているかどうかにかかわらず、作成したタスクを削除できます。

タスクを削除するには、タスクのテキスト内のカーソルをクリックして選択し、[タスク]ウィンドウの下部にある[ごみ箱]アイコンをクリックします。

注:タスクの削除は、[タスク]ウィンドウですぐに有効になります。しかし、残ったコピーがサーバーから削除されるまでに最大30日かかります。

別のウィンドウでタスクを表示して、移動することができます。十分な画面がある場合は、これは “タスク”ウィンドウでブロックされていないGmailウィンドウ全体を表示できるので便利です。

別の「タスク」ウィンドウを作成するには、「タスク」ウィンドウの上部にある「ポップアウト」矢印をクリックします。

[タスク]ウィンドウは、ブラウザウィンドウとは別のウィンドウになります。 「タスク」ウィンドウをブラウザウィンドウの右下隅に戻すことを可能にする「ポップイン」ボタンを含む、すべて同じメニューおよびオプションが利用可能です。

だからこそGmailでの仕事について知りたかったことはすべてです。それはかなり包括的ですが、Gmailを使用してタスクを追跡できるようになっているので、それにふさわしい注意を払う必要がありました。

次のHow-To Geek Schoolレッスンでは、他のGmailユーザーとすぐにチャットできるGoogleハングアウト、複数のGmailアカウントを管理する方法、キーボードショートカットでGmailを使用する方法について説明します。

次のページ:複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト

ロリ、私もテクニカルライターです。スクリーンキャプチャにSnagItを使用しているようですね。他にどんなツールを使っていますか?

ねえ、タスクリストは素晴らしいですが、あなたはスマートフォン上で最も効率的にそれを必要としています。Androidデバイスを使用している人にとっては、便利なアプリがいくつかあります。 。彼らはGoogleアカウントとの完全な同期を可能にするので、あなたの予定リストを最新の状態に保ちます。

R.

Google Tasksの “キャンバスビュー”については言及していませんでした。これは、フルサイズのウィンドウでタスクリストを開くので、はるかに最適なIMHOです。一度にいくつかのタスクしか表示しない小さなポップアップよりもはるかに優れています。キャンバスビューを開くには、まずGoogleアカウントにログインしてから、新しいタブまたはウィンドウでhttps://mail.google.com/tasks/canvasを開きます。デフォルトのソート順(「My order」)はあまり役に立ちませんので、いつでもすぐに「日付順」をクリックすると、完璧です!それはどんなブラウザでも動作するようです(つまり、Chromeのことだけではありません)。

ハンロンの剃刀は、「愚かさによって適切に説明されていることを悪意のある人には絶対に与えない」という名のついた名詞的な格言です。