Gmailのガイド:Gmailを知ること

このシリーズは、GoogleのGmailの重要で便利な機能とそのシンプルでスマートなインターフェースをマスターするのに役立つものです。これらのレッスンが終わると、ルーキーからパワーユーザーまでお連れします。

Gmailは、最も一般的なウェブメールサービスの1つです。 Gmailは2004年に開始され、5年間のベータ版が拡張され、2007年まで公開されていませんでした。

Gmailは初期のストレージを1ギガバイト提供する最初のWebベースのメール製品の1つでしたが、一般的に2〜4メガバイトを提供していた当時の他の一般的なウェブメールサービスの多くを破っていました。時間の経過とともに、Googleはストレージ容量を引き続き増加させており、新しいアカウントにサインアップすると15ギガバイトの初期ストレージが提供されます。

Googleはまた、メッセージをスレッドに整理するインターフェイスを提供することで伝統を破りましたが、これらのスレッドを個々のメッセージに分割することはできますが(後ほど説明します)、すぐにきれいな受信トレイを作成しました。

また、Gmailは古い学校のフォルダを完全に削除することで新たな礎を築いています。代わりに、ユーザーは必要に応じて「ラベル」を適用して、フォルダ内にファイルを保存しなくてもメッセージをフィルタリングできるようになりました。ラベルはフォルダと同じように見えますが、レッスン3の後半にあるように、実際ははるかに多用途です。

Gmailの優れた機能についてもう少し詳しく説明します.Gmailをまだ使用していない場合は、開始することを検討してください。

Gmailには15 GBを超える空き容量があり、将来の参照のためにすべてのメッセージを保存することができます。注:この15 GBはGoogleドライブとGoogle+フォトと共有されます。

何よりも、Googleは常にアカウントのストレージ容量を増やしているため、スペースが足りなくなることを心配する必要はありません。そうした場合は、いつでも購入できます。

電子メールは、件名に基づいて自動的にグループ化されます。メッセージへの返信を受け取ると、関連するすべての以前のメッセージが折りたたみ可能な縦のスレッドで表示され、会話全体を見て以前に説明したことを簡単に確認できます。

対話ビューについては、レッスン2の後半で詳しく説明します。

Gmailでは、不正なソフトウェアやウイルス対策スキャナを常に最新の状態に更新しています。

ファイルの添付ファイルはGoogleのサーバーに保存されますが、マルウェアやウイルスがメッセージ内に侵入した場合、Gmailは警告を表示し、問題のメッセージをすぐに隔離します。

ウイルスフィルタリングをオフにすることはできません。また、実行ファイル(.exe)ファイルを添付ファイルとして送信できなくなります。 an.exeファイルのようなものを本当に送信する必要がある場合は、最初にa.zipまたは.rarファイルなどのコンテナに配置する必要があります。

Gmailにはかなり優れた迷惑メールフィルタリング機能がありますが、迷惑メールは時折流れますが、大部分は見たくないメッセージは見られません。

私たちはあなたが遭遇するだろうGmailのインターフェイスをツアーで始めたいと思います。ウェブブラウザから始めましょう。ほとんどのGmailユーザーはすぐに慣れることができます。どんなウェブブラウザでもGmailにアクセスすることができますが、How-To Geekはこのシリーズで使用しているGoogle Chromeを推奨しています。

レッスン2では、引き続きモバイルAndroidアプリに焦点を当てて説明します。

Gmailに結び付けられているGoogle検索の機能を使用すると、メールのメッセージをすばやく見つけることができます。検索フィールドに検索条件を入力して、青いボタンをクリックするか、または「入力」をクリックしてください。

高度な検索演算子は、検索の精度を高めるのに役立つクエリ語または記号です。彼らは、あなたが探しているものをすばやく簡単に追跡できる特別なアクションを実行します(Googleの高度な検索のヘルプページを参照してください)。

その他の検索オプションについては、検索ボックスの矢印をクリックしてください。

ダイアログボックスがドロップダウンし、「From」、「To」、「Subject」、メッセージの内容、添付ファイルなどに基づいて電子メールメッセージを検索できます。

[メール]メニューをクリックすると、GoogleコンタクトやGoogleタスクなどの他のGmail機能にアクセスできます。

アクションボタンを使用すると、メッセージに対処できます。たとえば、ボタンを使用して、1つ以上のメッセージにスパムとしてラベル付け、削除、またはマークを付けることができます。アクションボタンは、検索ボックスの下とメッセージの上にあります。

[アーカイブ]、[スパムの報告]、[ラベル]などのボタンは、1つ以上のメッセージを選択した場合やメッセージを開いた場合にのみ使用できます。

「選択」ボタンを使用すると、すべてのメッセージ、すべての未読または未読のメッセージ、またはスター付きまたはスター付きメッセージのすべてを素早く簡単に選択できます。 「選択」ボタンの矢印をクリックすると、メッセージを選択するためのさまざまなオプションにアクセスできます。

すべてのメッセージをすばやく選択するには、[選択]ボタンの空のチェックボックスをクリックします。 「選択」ボタンのチェックボックスにチェックが入っていると、すべてのメッセージが選択されます。 「選択」ボタンにチェックマークが付いているときにチェックボックスをクリックすると、すべてのメッセージがすばやく選択解除されます。

[アーカイブ]ボタンを使用すると、受信トレイからメッセージを削除できますが、後で参照できるようにGmailアカウントに保存してください。ごみ箱に入れるのではなく、机の上の重要なファイルをファイリングキャビネットに移動するようなアーカイブを考えることができます。

スパムと思われるメッセージを受信した場合は、[スパム報告]ボタンを使用してこれをGoogleに報告してください。 Gmailのスパムフィルタは非常にうまく動作しますが、完全ではないため、間違ったメッセージが毎回通過します。この機能は、迷惑で迷惑なメッセージをフィルタリングする際に役立ちます。メッセージを迷惑メールとして報告するには、受信トレイ内のメッセージの横にあるチェックボックスをオンにするか、メッセージを開き、ツールバーの[スパム報告]ボタンをクリックします。

あなた(またはGoogle)が間違ってメッセージをスパムとしてマークした場合は、回復することができます。左側のラベルのリストで[スパム]ラベルをクリックします。スパムではないメッセージを選択し、ツールバーの[スパムではない]ボタンをクリックします。

あなたが報告するスパムメッセージが多くなればなるほど、これらの望ましくないメッセージを除外することができます。

「削除」ボタンを使用してメッセージを「ごみ箱」に移動します。「ゴミ箱」のメッセージは30日後に自動的に完全に削除されます。メッセージが「ゴミ箱」から完全に削除されると、メッセージは復元できません。

メッセージの「削除を取り消す」には、メッセージを移動し、「受信トレイ」または別のラベルにドラッグします。リストの上部にある[今すぐゴミ箱を空にする]リンクをクリックすると、[ゴミ箱]内のすべてのメッセージを手動で削除できます。

Gmailでは会話スレッド内の特定のメッセージを削除できます。これについては後のセクションでさらに説明します。

「移動先」ボタンは、以下で説明する「ラベル」ボタンと非常によく似たメニューにアクセスします。ただし、1つまたは複数のメッセージを選択する場合は、[移動先]をクリックし、[移動先]メニューからラベルを選択します。選択された1つまたは複数のメッセージは、フォルダのようにそのラベルに「受信トレイ」から移動されます。

[ラベル]ボタンを使用すると、メッセージをカテゴリに分類することができます。それらはフォルダと似ていますが、フォルダにはない追加機能が追加されています。メッセージに複数のラベルを追加できます。

メッセージにラベルを追加するには、メッセージを選択して[ラベル]ボタンをクリックし、リストからラベルを選択します。選択した後にリストが閉じないので、メッセージに複数のラベルを簡単に適用できます。

あなただけがメッセージに適用するラベルを見ることができます。したがって、「後で読む」などの任意のラベルでメッセージにマークを付けることができ、メッセージの送信者は決して知らないでしょう。

メッセージが選択されていない場合や開いている場合は、「選択」、「最新表示」、「その他」の3つの操作ボタンしか使用できません。

「選択」ボタン(空のチェックボックス)は、1つ以上のメッセージが選択されたとき、またはメッセージが開いているときと同じオプションを提供します。

新しい電子メールを確認するには、「更新」ボタン(円形矢印付き)を使用します。

メッセージが選択されていない場合や開いている場合は、[More]ボタンをクリックするだけですべてのメッセージを読み取り済みとしてマークできます。

「アクション」ボタンにアイコンの代わりにテキストを表示したい場合は、これを達成するために設定を変更することができます。

[設定]ギアボタンをクリックし、プルダウンメニューから[設定]を選択します。 「ボタンラベル」セクションまでスクロールし、「テキスト」オプションを選択します。

ページの一番下までスクロールし、[変更を保存]をクリックします。[選択]ボタンを除くすべての[アクション]ボタンは、アイコンの代わりにテキストを表示するように変更されます。

記事の改訂:Gmailでは、ZIP形式でEXEファイルを送信することはできません。私はRARでうまくいくはずだと思う。

ああ、キューの人々の怒りは、NSA、PRISMなどのためにGmailは安全ではないという噂があります。

HTGの記事ですべてを知っていると、私はいつも気に入っています。それはレッスン10までのすべてを含んでいます!

あなたのrarファイルをパスワードで保護するときは、パスワードとして “Infected”を避けてください。http://grahamcluley.com/2014/02/shouldnt-gmail-zip-files-password-infected/

記事を少し修正…

受信トレイでのメッセージの読み取りと整理

あるスタイルから別のスタイルに切り替えることは、受信トレイ内のメッセージには影響しません。メッセージがリストされる順序が変更されるだけです。

残念ながら、それは真実ではありません。未読、重要、スター付き、優先トレイはあなたが言ったように行いますが、「デフォルト」タブスタイルは汚れたゴミの混乱です。

デフォルトの受信トレイでは「プライマリ、ソーシャル、プロモーションなど」のタブが表示されますが、これは良い考えですが、Googleはこれを非常に間違って実装しました。 「プライマリ」タブは、未読メッセージの数を「受信トレイ数」でカウントされる唯一のタブです。読んでいない指標を使用しない場合は重要ではありませんが、そうした場合は大量のユーザビリティの問題です。

あなたがそのタブにいるときに社会、プロモーションなどで未読のアイテムは未読になりますが、メインタブにある場合、未読数はプライマリタブの情報しか表示せず、これはますます無駄になります。未読数はあなたが読まなければならない電子メールの数についての簡単なアイデアを与えると思われますが、他のすべてのタブを無視して混乱させてしまいます。

それで、私は、単純ではあるが非常に重要なバグを修正するまで、タブインターフェイスを使用しないことをお勧めします。

それで、私は、単純ではあるが非常に重要なバグを修正するまで、タブインターフェイスを使用しないことをお勧めします。

うわー?非常に重要ではありません…ただの数字です。あなたが666の未読メールを持っていると思っている人の何人かの人でなければ、あなたはハッキングされようとしているということを意味しません。

うわー?非常に重要ではありません…ただの数字です。あなたが666の未読メールを持っていると思っている人の何人かの人でなければ、あなたはハッキングされようとしているということを意味しません。

未読のメールが600件以上ある場合は、メールが間違っています。あなたはあなたの電子メールではるかに効率的でなければなりません。私は複数のGmailアカウントで(0)未読メールを持っています…私はメールでとても効率的です。

過度に多数の未読メールを持っている人は、可能な限り最悪の方法でメールを使用していますが、私は未読メールを無視する人はこの問題には関係していないと言いました。

読んでいない指標を使用しない場合は重要ではありませんが、そうした場合は大量のユーザビリティの問題です。

あなたがあなたの使い勝手を向上させるために必要な多くの未読メールをお持ちの場合は、ごみ箱に詰まった電子メールを見て時間を浪費しているだけなので、特に、あなたが長くなるのを待つ時間が長くなればなるほど、その数は増え、雑用が増えるほどです。

未読メールが600件以上ある場合は、メールを間違えている

あなたのコメントマイケルのApprapos、そしてちょうど脇に、私は数週間前にNY TimesのBITSのブログから投稿した記事です

混乱:電子メールの洪水からの救済を求めて

NICK BILTON

2014年1月19日

12月31日に、受信トレイに未読メールが46,315件ありました。私の最初の日に、新しい年に仕事に戻って、私はゼロだった。

いいえ、私はこれらのメッセージすべてに2週間返答しませんでした。私はそれらを削除しました – 単一のものを読まずに – そして電子メール倒産として知られているものを宣言しました。

私はそれらの電子メールを無視するための悪い人ですか?あるいは、送信者は何らかの欠陥がありますか?おそらく両方のビット。

あなたが興味を持っているなら、ここの記事の残りの部分を読むことができます – それほど長くはありません。

私は通常、zip as.txtの名前を変更しています。正直なところ、Gmailで試したことはありませんが、試してみる価値があります。

@Straspey私は “電子メールの破産”について知っているが、誰かが自分のメールをダンプすることを喜んでいるとすれば、将来的にはメールを変更して実際にそれに追いつかない可能性があるので、それはひどい解決策である。それを困難な方法で行うと、電子メールをより効率的に管理する必要があります。

あなたが電子メールを破棄し、実際に変更して、より責任ある方法で電子メールを処理し、それをうまく管理し始めたら、私はあなたにfedora *を通知します。しかし、ほとんどの人は、メールを無視して同じ問題に直ちに戻ります。

あるサイトからたくさんのメールをたくさん持ち、あなたが望んでいないことを知っていて、あなたがそれらを望んでいないことを知っていれば、あなたは退会することができますが、それは今のメールを解決しません。これらの電子メールを選択するフィルタを作成し、フィルタ作成ボックスのチェックボックスオプションを使用して、すべての既存の電子メールを削除するようにします。

上記の作業を行うことで、多くの電子メールを簡単に取り除くことができます。同時に、手動で完全にダンプする以外に、手作業で行うこともできます。これにより、多くの混乱がなくなり、簡単に電子メールを読むことができます。あなたは実際にゴミを投げ捨てるのではなく、読みたいと思うかもしれません。

はい、私は多くの人々が私に同意し、変更したいが、実際には決して変わらないことを十分に認識しています。私の妹は法律上、例えば2万5千の未読メールを持っているので…誰もが変わるとは思っていませんが、もし私が幸せならば。

@MichaelTunnell

ご回答いただきありがとうございます。

私はすべての私の電子メールを読んで、私がほしくない、必要としない(時には読まなくても)それらをすぐに削除する。

Mailwasher Proというサードパーティ製のプログラムを使用して、ホワイトリストとブラックリストを設定することができます。また、電子メールの削除やバウンスもサーバー上にあります(私はISPに電子メールを使用して読み取りますWindows Live Mailを使用してオフラインで99%)

私はボックスに最大600件の電子メールを保存しようとしています。そのうちのいくつかは参考に使用し、いくつかは個人的な価値があります。

しかし、誰もが未読の電子メールを彼の受信トレイに集めることを許可するということは、私には意味がないと思う。

(私は今仕事に慌てています – あなたが返事をしたら、明日までそれを返せません)

私が得るほとんどの電子メールは、「この記事に対するあなたのコメントへの返信」または「このフォーラムであなたをPMした人」です。人間からのものは実際に読み込まれます;自動ボットから送られたものは、返信が投稿されたことを私に知らせるものではありません。そして、私は購読を拒否したくありません;それはすべての人をそこに持つことは楽しいですし、あなたがしたいときに古い情報を見つけることができます。

私は電子メールの倒産を一度宣言しました;それはひどいものでした。電子メールにはたくさんのものが保存されています(試用版とベータ版のプロダクトキー、個人用のもの、複雑な方程式の解答)、それらをすべて削除すると、自分自身を再作成する必要がありました。

1985年に死去する前のオルソン・ウェルズの最後の演技は、1986年のアニメーション映画「トランスフォーマー:映画」のために、惑星サイズのロボットであるユニクロンの声を提供することでした。